HIPAA NOTICE OF PRIVACY PRACTICES
Fecha de entrada en vigor: 10 de julio de 2026
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA Y DENTAL SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA, Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.
Softly Dental se compromete a proteger la privacidad y seguridad de su información médica protegida (“PHI”). Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo podemos utilizar y divulgar su PHI, explica sus derechos con respecto a dicha información y describe nuestras responsabilidades conforme a las leyes de privacidad aplicables.
La información médica protegida incluye información que lo identifica y que se relaciona con su condición de salud, los servicios dentales o de atención médica que se le proporcionan, o el pago de dichos servicios.
Sus Derechos
Usted tiene ciertos derechos con respecto a su información médica protegida.
Obtener una Copia de su Expediente Médico
Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico y de otra información de salud que mantengamos sobre usted. Le proporcionaremos acceso o una copia según lo exija la ley aplicable y podemos cobrar una tarifa razonable basada en los costos cuando la ley lo permita.
Solicitar la Corrección de su Expediente Médico
Puede solicitar que corrijamos la información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Podemos rechazar su solicitud en determinadas circunstancias permitidas por la ley. Si rechazamos su solicitud, le explicaremos el motivo según lo exija la ley aplicable.
Solicitar Comunicaciones Confidenciales
Puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted sobre asuntos de salud de una manera específica o en una ubicación determinada. Por ejemplo, puede pedirnos que nos comuniquemos con usted a un número de teléfono específico o que enviemos las comunicaciones a una dirección diferente. Acomodaremos las solicitudes razonables según lo exija la ley aplicable.
Solicitar que Limitemos lo que Usamos o Compartimos
Puede solicitarnos que no usemos ni divulguemos determinada información de salud para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar todas las restricciones solicitadas.
Si paga de su bolsillo y en su totalidad un artículo o servicio de atención médica, puede solicitarnos que no divulguemos información sobre dicho artículo o servicio a su plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica. Cumpliremos con dicha solicitud a menos que la divulgación sea requerida por ley.
Obtener una Lista de Determinadas Divulgaciones
Puede solicitar un registro de determinadas divulgaciones de su información de salud. El registro se proporcionará de acuerdo con los requisitos aplicables de HIPAA.
Obtener una Copia de este Aviso
Puede solicitar una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente.
Elegir a Alguien para que Actúe en su Nombre
Si ha otorgado a alguien autoridad legal para actuar en su nombre, como mediante un poder notarial para atención médica o una tutela legal, esa persona puede ejercer sus derechos de privacidad según lo permita la ley.
Presentar una Queja
Puede presentar una queja si considera que sus derechos de privacidad han sido violados. Puede presentar una queja directamente ante Softly Dental o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.
Softly Dental no tomará represalias contra usted por presentar una queja.
Sus Opciones
En determinadas circunstancias, puede indicarnos sus preferencias con respecto a cómo se comparte su información de salud.
Esto puede incluir compartir información con familiares, amigos cercanos, cuidadores u otras personas involucradas en su atención o en el pago de su atención.
Si no puede comunicarnos su preferencia, por ejemplo, durante una emergencia, podemos divulgar información cuando la ley lo permita y cuando hacerlo se considere en su mejor interés.
Para los usos y divulgaciones que requieran su autorización por escrito, obtendremos su autorización antes de utilizar o divulgar su información. Puede revocar una autorización por escrito según lo permita la ley.
Cómo Podemos Usar y Divulgar su Información
Tratamiento
Podemos utilizar y divulgar su información de salud para proporcionar, coordinar o administrar su tratamiento dental o de atención médica.
Por ejemplo, podemos compartir información relevante con otro dentista, especialista dental, médico, farmacia, laboratorio dental u otro proveedor de atención médica involucrado en su atención.
Pago
Podemos utilizar y divulgar su información de salud para facturar y obtener el pago por los servicios que se le proporcionen.
Por ejemplo, podemos proporcionar información a su plan de seguro dental o de salud para determinar los beneficios, obtener autorización cuando corresponda, presentar reclamaciones u obtener el pago.
Operaciones de Atención Médica
Podemos utilizar y divulgar su información de salud para actividades necesarias para operar nuestra práctica dental.
Estas actividades pueden incluir evaluación y mejora de la calidad, capacitación del personal, acreditación, auditorías, servicios legales, actividades de cumplimiento, planificación empresarial y otras funciones administrativas.
Socios Comerciales
Podemos compartir información médica protegida con proveedores de servicios externos que realizan servicios en nuestro nombre y requieren acceso a la PHI para prestar dichos servicios.
Cuando HIPAA lo exige, estas organizaciones se consideran socios comerciales y están obligadas a proteger adecuadamente la información médica protegida.
Recordatorios de Citas y Comunicaciones Relacionadas con la Salud
Podemos utilizar su información para comunicarnos con usted en relación con citas, tratamientos, atención de seguimiento, alternativas de tratamiento o servicios relacionados con la salud, según lo permita la ley.
Personas Involucradas en su Atención
A menos que usted se oponga, o según lo permita la ley, podemos compartir información de salud relevante con un familiar, amigo cercano, cuidador u otra persona involucrada en su atención o en el pago de su atención.
Requerido por Ley
Podemos utilizar o divulgar su información de salud cuando sea requerido por las leyes federales, estatales o locales.
Salud Pública y Seguridad
Podemos divulgar información de salud para actividades relacionadas con la salud pública y la seguridad cuando la ley lo permita o lo exija.
Actividades de Supervisión de la Salud
Podemos divulgar información de salud a agencias autorizadas de supervisión de la salud para actividades como auditorías, investigaciones, inspecciones, otorgamiento de licencias y procedimientos disciplinarios cuando la ley lo permita.
Abuso, Negligencia o Violencia Doméstica
Podemos divulgar información de salud a las autoridades correspondientes con respecto a sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica cuando la ley lo permita o lo exija.
Fines Judiciales, Administrativos y de Cumplimiento de la Ley
Podemos divulgar información de salud en respuesta a determinadas órdenes judiciales, procedimientos administrativos, citaciones o solicitudes legales de las autoridades encargadas del cumplimiento de la ley, sujeto a los requisitos legales aplicables.
Compensación Laboral
Podemos divulgar información de salud según lo autorizado y en la medida necesaria para cumplir con las leyes de compensación laboral o programas similares.
Otros Usos y Divulgaciones
Para los usos y divulgaciones que no estén permitidos o requeridos de otra manera por la ley, obtendremos su autorización por escrito cuando sea necesario.
Puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que ya hayamos actuado basándonos en dicha autorización.
Nuestras Responsabilidades
Softly Dental está obligado por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
Estamos obligados a proporcionarle este Aviso que describe nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad.
Estamos obligados a cumplir con las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en el Aviso actualmente vigente.
Notificaremos a las personas afectadas según lo exija la ley si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de información médica protegida no asegurada.
No utilizaremos ni divulgaremos su información de salud de ninguna otra manera que no sea la descrita en este Aviso, a menos que usted nos autorice a hacerlo o que otro uso o divulgación esté permitido o sea requerido por la ley.
Cambios a este Aviso
Softly Dental se reserva el derecho de cambiar los términos de este Aviso y nuestras prácticas de privacidad según lo permita la ley.
Los cambios pueden aplicarse a la información médica protegida que ya mantenemos, así como a la información que recibamos en el futuro.
Si realizamos un cambio sustancial a este Aviso, el Aviso revisado estará disponible en nuestra oficina, previa solicitud, y en nuestro sitio web.
La Fecha de entrada en vigor que aparece al comienzo de este Aviso identifica cuándo entró en vigor la versión actual.
Quejas
Si considera que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja directamente ante Softly Dental.
Para presentar una queja ante nuestra práctica, comuníquese con:
Softly Dental
8560 SW 8th St, Miami, FL 33144
Teléfono: (305) 262-0509
Correo electrónico: softlydental@gmail.com
También puede presentar una queja ante:
Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos
Oficina de Derechos Civiles
Las quejas pueden presentarse a través del Portal de Quejas de la Oficina de Derechos Civiles del HHS o mediante otros métodos actualmente proporcionados por la Oficina de Derechos Civiles.
Softly Dental no tomará represalias contra usted por presentar una queja ante nuestra práctica o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.
Preguntas sobre este Aviso
Si tiene preguntas sobre este Aviso, desea una copia impresa, desea ejercer alguno de sus derechos de privacidad o necesita información adicional sobre nuestras prácticas de privacidad, comuníquese con:
Softly Dental
8560 SW 8th St, Miami, FL 33144
Teléfono: (305) 262-0509
Correo electrónico: softlydental@gmail.com
This Notice
If you have questions about this Notice, would like a paper copy, wish to exercise one of your privacy rights, or need additional information about our privacy practices, please contact:
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